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株式会社アイ・アール住販（以下、「当社」という。）は、JIS Q 15001:2017のA.3.4.2.5（A.3.4.2.4のうち本人から直接書面によって取得する場合の措置）に従い、個人情報を収集・保管いたします。 この入力フォームで取得する個人情報の取り扱いは下記3項の利用目的のためであり、この目的の範囲を超えて利用することはございません。
組織の名称：株式会社アイ・アール住販 氏名：代表取締役社長 田澤 博実
管理者名：個人情報保護管理者 宮澤 徳秀 役職名：株式会社アイ・アール住販 管理部 課長 連絡先：電話03-3537-8807
・物件情報を取引の相手方探索のため ・物件情報をインターネット、チラシ等広告をするため ・物件情報を、取引の相手方探索のため指定流通機構の物件検索システム（レインズ）に登録する場合 ・契約後、指定流通機構（宅地建物取引業法により、国土交通大臣の指定を受けた機構。）に対し、成約情報（成約情報は、成約した物件の、物件概要、契約年月日、成約価格などの情報で、氏名は含みません。）を提供するため ・指定流通機構は、物件情報及び成約情報を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のため ・不動産の売買契約または賃貸契約の相手方を探索すること及び売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供するため ・管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため ・業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてのメンテナンス等の業務に関するお知らせ等のため ・宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管するため ・不動産の売買、賃貸等に関する価格査定に利用します。価格査定に用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供するため ・当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため ・当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の①～⑪記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。
① お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。 ② 他の宅地建物取引業者。 ③ インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。 ④ 指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。）。 ⑤ 登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士。 ⑥ 融資等に関する金融機関関係。 ⑦ 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。 ⑧ 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。 ⑨ 入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）。 ⑩ 入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。 ⑪ お客様にとって有用と思われる当社提携先。
当社は、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
本人または代理人から当社に対して個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。その際、本人確認を行った上で、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。 〒104-0032 東京都中央区八丁堀2-21-11 八丁堀鈴らん通りビル5F 株式会社アイ・アール住販 個人情報問合せ係 メールアドレス：PMS@ir-j.jp TEL：03-3537-8807 （受付時間 10:00～19:00）
個人情報の提供については任意ですが、当社が求める情報に不足がある場合は、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
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